近期，海纳科技公司为进一步提高周会议制度的有序科学化，从源头摸排、统筹规划，对现行周会议制度进行了规范化调整，从会议时间、会议组织及主持、汇报重点及侧重范围、参会人员范围以及会议室管理等各相关环节进行了科学化重塑。

其中每周一例会由早8时调整为下午15时，生产协调会由每周一至周六的早8时调整为11时，参会范围重新进行了量化分类，并严格控制会议时间。突出会议主题及协调解决重点，以形成会议决议为载体、以稽核闭环为手段，重点抓落实执行情况、重点抓任务日进度推进情况。

调整会议时间是为了更好地推进生产中心做好每天的生产早会生产计划编制下发以及生产动员，推进生产日计划和生产周期的有序结合，减少会议占用生产组织每日安排协调的时间。同时还兼顾职能各部门日工作安排的布置和协调，改变以往的按部就班的工作方式和等靠思想，提升会议安排工作的执行闭环管理。

在重塑周会议制度的同时，海纳科技公司还成立了稽核组，专职负责生产日计划各项重点工作及协调事项的办理情况，并针对生产组织部门及职能服务部门的工作进行清单化管控，形成稽核闭环管理。每天对上一工作日任务完成情况问题汇总采取措施以及下一工作日的计划安排进行公示和闭环监督，消除回避困难回避责任的制约主客观因素。