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海纳科技公司强化横向监督 稽核职能延伸至各环节

发布日期:2018-01-09

近期,随着海纳科技公司全面改革方案趋于成熟、制度性的措施逐步落地,与实际结合越发融会贯通,尤其是在纵向行政监督的基础上,新增稽核横向监督,形成了一种稽核氛围,公司管理质量得到了提高、工作方法得到了改善、工作运作更具条理性、工作发散性推进更具深度、管理幅度越来越有层次化。

新成立的稽核组通过持续细化、优化、拓展稽核项目、范围和深度,稽核职能目前已延伸至公司职能各部门、生产一线,初步达到了促进工作方式和工作态度转变的效果。

延伸至生产现场,特别是围绕日计划、备料制、生产协调会、攻关等环节开展了有效的稽核动作。严格按照稽核动作卡组织生产协调会议的每天按时召开、监督生产协调会的汇报内容针对性、推进会议决议的达成,并且每日简短通报稽核情况,做实生产协调会的稽核。根据每日的稽核流程逐项对日计划准时下达、深入现场开展目视管理、高频繁跟进计划生产进度、协调好异常处理,做好生产日计划的稽核控制。推进材料清单(BOM表)的准确性和仓库帐物卡的准确性、根据订单交期分解表推进物料计划数据达成和期限稽核并介入仓库盘点,围绕物料的盘点的情况、账物卡的准确率进行反复核准。

延伸至职能各部门,尤其是围绕销售、生产、供应和其他相关部门的KPI指标完成情况进行考核、监督检查各部门责任制的完成与执行情况,发现问题及时制止并要求整改,对没有完成工作任务的单位和事项进行量化考核。深度对接变革周计划、各部门周工作推进开展情况并每周组织分析、制定整改措施和责任追究,形成稽核报告。对各部门的日常工作进行检查,并对所有部门日、周、月工作进行监督,督促各部门完成日常各项工作。及时对部门之间无法协调解决的问题组织部门进行分析,严格按照稽核管理办法中的奖励和处罚规定进行问责,并提出解决问题和预防同类问题的方案,避免推诿扯皮现象发生。

下一步,海纳科技公司将继续对稽核质量进行提升,并通过设置范围内分类公示通报的机制,利用厂区公示栏、电子屏等方式进行滚动播放,进一步浓厚稽核氛围。

■ 海纳科技 姜卫国

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