在当下经济社会高速发展、高质量发展成为主旋律的时代浪潮中,集团公司高瞻远瞩,确立以“精益化”为核心的管理战略,为各权属公司前行锚定方向。正则招标作为集团旗下重要一员,积极响应,迅速行动,全面开启精益转型之路,勇毅奋进新的发展征程,以卓越的行动诠释着对精益化管理的深刻理解和坚定践行。
理念先行:播下精益种子,引领思想变革
正则招标多管齐下筑牢精益理念基础。积极组织内部专业培训,邀请行业专家系统阐释精益化管理的内涵与核心要义,帮助员工深入理解,让精益理念在员工心中生根发芽。同时,广泛开展外部交流活动,赴河南中意招标、山能招标、华能热电等先进企业对标,汲取前沿经验,拓宽员工视野广度与认知深度,增进员工对精益理念的认同感。制定精益化工作方案,划分各阶段目标任务,明确操作流程与规范,保障各项工作推进有条不紊、有章可依。此外,公司还适时召开交流研讨会议,深入剖析日常工作流程中的冗余环节,征集改进建议,促使精益理念扎根员工心底,转化为推动企业发展的强劲动力。
服务深耕:铸就精益口碑,赢得市场青睐
公司秉持精益化管理理念,精准提升服务质量,深入 “前线”,持续优化并延长服务链。在项目初期,运用精益思维协助客户精确设定项目目标,依据客户需求量身定制专业咨询服务,为后续招标流程筑牢根基。项目经理全程精益跟进,实时答疑解惑,确保信息精准传达与问题高效解决。面对复杂项目,组建精益协作团队,以精细化分工与高效协同应对各类挑战。2024年,公司凭借这种精益化的全流程服务模式,共承接2131个招标(采购)项目,均按时、保质、保量完成,且未出现任何投诉事项,以卓越的精益服务赢得了市场的广泛赞誉和客户的深度信赖,充分展现了精益化管理在提升服务效能、保障项目质量方面的显著成效。
成本精控:强化效益支撑,夯实发展根基
成本控制是精益化管理的核心问题,正则招标通过强化宣传引导、优化办公流程、升级信息化系统等举措,大力倡导无纸化办公、精简节约办公,从纸张选型、打印设置、双面打印推广到打印权限分级管控等多维度入手,精细谋划、精准施策,促使纸张用量较去年同期减少23%;通过充分利用历史数据积累,深入市场调研,科学谋划及巧用谈判技巧,完成打印租赁项目的招标,可节约年打印费7000元,且实现可持续性的节约,以实际行动践行精益化管理理念,为公司发展夯实了坚实的效益支撑。
数据赋能:开拓精益新局,引领行业风尚
置身数字化时代浪潮,正则招标顺势而为,全力优化电子招标投标平台。该平台打破了系统之间信息壁垒,实现数据互联互通,推动招标流程高效运行;在风险管控层面,公司创新性构建风险管控体系,凭借团队的深度洞察与严谨分析,运用数据挖掘技术,抽丝剥茧甄别流程中的潜在风险,对“体检”出现的各类问题及时向招标人(采购人)预警,为招标业务全程筑牢风险防线,以数据赋能引领行业精益化管理新风尚。
通过这场精益化提升攻坚战,正则招标公司在效率、质量、成本等多方面实现了显著提升,为公司未来可持续发展筑牢了坚实根基。我们深知,精益化管理是一场永无止境的征程,正则招标将秉持初心,持续深化精益化管理实践,以更加卓越的业绩回馈客户、回馈社会,向着行业领军企业的目标奋勇前行,为推动集团公司高质量发展贡献更大的力量。
文/图丨董秀慧(正则招标)
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